Neumann János
Számítógép-tudományi Társaság

A vizsga lebonyolítása, általános tudnivalók

ECDL vizsgát tenni kizárólag akkreditált ECDL vizsgaközpontban, nyilvános, előre meghirdetett vizsgán, akkreditált ECDL vizsgáztató jelenlétében lehet. A mindenkori vizsgabiztos felelős a vizsga szabályos lebonyolításáért és a vizsgafeladatok javításáért.
Nyilvános vizsganapok mellett lehetőség van zártkörű vizsgák lebonyolítására is.

A hallgató az ECDL rendszerbe való első jelentkezésekor - regisztrációkor - okmányként kezelendő vizsgakártyát kap, amelyre adatait a vizsgaközpont vezeti fel. A kártya kiállításával egy időben a vizsgázó a vizsgakártyához tartozó, az adminisztrációs rendszerből nyomtatható ECDL regisztrációs adatlapon aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy adatai a központi ECDL-adatbázisba bekerüljenek, a vizsgázók között történő nyilvántartás céljából. 14 éves kor alatt a vizsgázói adatlapot a szülőnek vagy a gondviselőnek is alá kell írnia.
A vizsgakártya bármely ország bármely akkreditált vizsgaközpontjában érvényes.

A vizsgaközpont köteles a regisztrációkor minden vizsgázó rendelkezésére bocsátani a Hallgatói tájékoztató az ECDL vizsgák lebonyolításáról c. fejezetet. Hallgatói tájékoztató

Vizsgázni az első vizsga dátumától számított 3 éven belül bármely akkreditált ECDL vizsgaközpontban lehet. A közoktatási intézményekben tanuló diákok számára lehetőség van arra, hogy a modulvizsgákat 3 év helyett az első vizsga teljesítésétől számított 4 éven belül teljesítsék. Ez a lehetőség csak azon diákokra vonatkozik, akik közoktatási keretek között készülnek fel a vizsgákra, és az általános vagy középiskolai évek alatt teljesítik mind a 7 modulvizsgát. Ilyen esetben a 7 sikeres vizsgát igazoló vizsgakártya ECDL Irodába küldésekor a vizsgaközpontnak mellékelnie kell a vizsgázó iskolája által erről kiállított igazolást. (Az ECDL /SELECT/ START megszerzésére a rendelkezésre álló idő egységesen 3 év.)

A sikeres vizsgákat egyenként, a vizsgakártyán erre megjelölt helyen kell a vizsgaközpontnak a vizsgázó számára igazolnia oly módon, hogy a megfelelő helyre a "MEGFELELT" minősítést kell írni. A sikertelen vizsgákat a vizsgakártyára nem szabad felvezetni.

Amikor a vizsgakártya betelt, azaz a hallgató minden vizsga-kötelezettségének eleget tett, a vizsgaközpont elismervény ellenében azt a vizsgázótól átveszi és az átvételtől számított 3 napon belül továbbítja az NJSZT ECDL Irodájába. Az Iroda ennek alapján a központi nyilvántartásban szereplő vizsgaadatokkal való összevetés után kiállítja az ECDL bizonyítványt, amelyet a hallgatónak a vizsgakártya leadásakor megjelölt címére küld meg.

A vizsga nyelve Magyarországon elsősorban magyar. A vizsgafeladatokat a nyilvános könyvárusi forgalomban kapható hivatalos, a nemzetközi ECDL alapítvány által jóváhagyott ECDL Vizsgapéldatár tartalmazza.

A CAD és Advanced modulok feladatainak kiválasztására vonatkozó követelmények: ECDL CAD - vizsgaszabályzat ECDL Advanced - vizsgaszabályzat

Igény esetén biztosítani kell az angol nyelvű vizsgázás lehetőségét is. Az angol nyelvű vizsgákhoz a feladatsorokat az MQTB (Manual Question and Test Base) mindenkor érvényes változatából kell összeállítani. Az MQTB nem nyilvános feladatsor, ezt a vizsgaközpontok kérésre egy példányban megkapják azzal, hogy páncélszekrényben kell őrizniük, és be kell tartaniuk a titkosságra vonatkozó szabályokat: a dokumentum másolása, terjesztése, a vizsgáztatástól eltérő célra való felhasználása tilos.

Vizsgáztatni egyéb nyelveken is lehet, azonban a kérdéseket kizárólag az ECDL Alapítvány tulajdonát képező, hivatalosan jóváhagyott nemzeti vizsgapéldatár-fordításokból (MQTB nemzeti változatai) kell összeállítani. Ebben az esetben a megfelelő nyelvű MQTB-t az ECDL Iroda előzetes egyeztetés alapján biztosítja a vizsgaközpont részére, a titkosságra vonatkozó előírások betartatásával.

A vizsgafeladatokat, illetve az adott vizsgán feladható feladat számát  az ADMINET vizsgaadminisztrációs program automatikusan választja ki. Ezt követően a vizsgaközpont az ADMINET-ből letölti, ahol kell, testre szabja és kinyomtatja a megadott vizsgafeladatot.  A feladatlapon szerepelnie kell az értékelési szempontoknak is. Az 1. modul esetén az automata vizsgáztatásra való tekintettel feladatlapok előkészítésére nincs szükség.

A CAD és Advanced modulok feladatainak kiválasztására vonatkozó követelmények: ECDL CAD - vizsgaszabályzat ECDL Advanced - vizsgaszabályzat

A vizsga menete

Általános tudnivalók

• A vizsgakártyát a hallgatónak minden vizsgára el kell hoznia
• Egy vizsga ideje 45 perc. Ugyanazon a napon több vizsga is tehető, azonban közöttük legalább 20 perc szünetet kell tartani.
  További információ: ECDL CAD - vizsgaszabályzat ECDL érzékszervi fogyatékkal élők számára
• Egy teremben párhuzamosan több modulból is lehet vizsgáztatni, azonban a kezdési és a befejezési idő modulonként egymástól nem térhet el: a vizsgát minden modulból azonos időben kell elkezdeni, illetve befejezni.
• A hallgató a vizsgaközpontban rendelkezésre álló akkreditált, az adott modulhoz tartozó szoftverek bármelyikén leteheti a vizsgát, választása szerint.
• Sikertelen vizsgát ugyanazon a napon megismételni nem lehet.
• Ha a vizsgázó a számára esedékes vizsgaidőpontban nem jelenik meg, számára új időpontot kell biztosítani. A vizsgadíj-fizetési kötelezettségről ebben az esetben a vizsgaközpont saját hatáskörében dönt.
• Javítás után a vizsgákkal kapcsolatos dokumentációt (feladatlapokat és a vizsgajegyzőkönyveket stb.), amelyből az értékelés objektivitása utólag is bizonyítható, biztonságosan tárolva 3 évig meg kell őrizni, és megszűnés esetén át kell adni az ECDL Irodának.
• A vizsgán esetlegesen előforduló szabálytalanságról 48 órán belül értesíteni kell az ECDL Irodát.
• Amennyiben a vizsgát ellenőrző Minősítőbizottság a vizsgán szabálytalanságot tapasztal, felhívja a vizsgát felügyelő vizsgáztató figyelmét annak megszüntetésére, és az esetről a minőségellenőrzési jegyzőkönyvben feljegyzést készít.

Teendők a vizsga megkezdése előtt

• Valamennyi, az adott vizsgára jelentkezett hallgatót regisztrálni kell a nyilvántartórendszerben.
• A vizsgán részt vevők listáját az adminisztrációs rendszerből ki kell nyomtatni.
• A vizsga megkezdése előtt a vizsgáztató a résztvevői lista szerint ellenőrzi a hallgatók személyazonosságát a személyi igazolvány, jogosítvány vagy útlevél (14 éven aluliak esetén érvényes diákigazolvány) alapján.
• A termet és a munkaállomásokat elő kell készíteni. Biztosítani kell továbbá, hogy a vizsga ideje alatt a munkaállomásokon semmilyen, korábban megoldott vizsgafeladat ne legyen a vizsgázók számára hozzáférhető helyen.
• A vizsgafeladat-számokat, az ADMINET  automatikusan választja ki (generálja) a vizsga időpontja előtt legkorábban 24 órával. A program által kiválasztott vizsgafeladatot a vizsgáztató a vizsgázók létszámának függvényében sokszorosítja.
• A feladatok instrukcióját papíron, a gyakorlati feladatok megoldásához szükséges állományokat pedig elektronikus formában kell biztosítani (pl. CD-n, hálózati meghajtón, stb.). A kiadott feladatlapon szerepelnie kell az értékelési szempontoknak is. Igény esetén a vizsgázó számára hozzáférhetővé kell tenni az ECDL vizsgapéldatárban található, az adott modult ismertető bevezetőszöveget is.
• Az 1. modul vizsgáztatásához minden vizsgázó számára biztosítani kell az automata vizsgaszoftvert (Multipróba TM). A vizsgáztatáskor a szoftver mindenkor érvényes verziójának használati utasítása alapján kell eljárni.

Teendők a vizsgázás megkezdésekor, illetve a vizsga alatt

A vizsgázás szabályszerűségének biztosítása érdekében a vizsgán a vizsgabiztosnak mindvégig jelen kell lennie.

A vizsgabiztos tájékoztatja a hallgatókat a következőkről:

• A vizsga során kizárólag a vizsgaközpont pecsétjével ellátott lapokat lehet használni. Ezeket a teremből kivinni nem szabad, a vizsga befejeztével a vizsgázatónak át kell adni.
• Segédeszköz nem használható, a teremben táska, mobiltelefon stb. a vizsgázó elérhető közelségében nem lehet, a mobiltelefonokat a vizsga idejére ki kell kapcsolni.
• A vizsga közben a vizsgázók egymással egyáltalán nem, a vizsgáztatóval is csak kivételes esetben kommunikálhatnak, amennyiben a kérdés nem a feladatok megoldására vonatkozik. A vizsgázó a feladat elkészítéséhez tanácsot és segítséget nem kérhet, és nem kaphat.
• A vizsga ideje alatt a vizsgázók a termet csak rendkívül indokolt esetben hagyhatják el.
• A rendelkezésre álló idő modulonként maximum 45 perc. Ebbe az időbe a feladatok ismertetésének ideje, illetve a vizsgázónak fel nem róható okból (kényszerleállás, meghibásodás stb.) kieső idő nem számítható bele.
  További információ: ECDL CAD - vizsgaszabályzat ECDL érzékszervi fogyatékkal élők számára
• Az idő lejárta után beadott dolgozatok érvénytelenek, ebben az esetben a vizsgát meg kell ismételni.
• A vizsga megkezdését hangosan be kell jelenteni.
• A vizsga ideje alatt biztosítani kell a vizsgafegyelmet: amennyiben a vizsgáztató szabálytalanságot észlel, a vizsgát (ill. az érintett személy vizsgáját) azonnal felfüggeszti: elveszi a vizsgázó dolgozatát, ráírja az elvétel okát, és aláírja. A vizsgázót a teremből eltávolítja.
• Hangosan be kell jelenteni, ha a rendelkezésre álló idő már csak 5, perc, 1 perc, illetve szólni kell, amikor a vizsga ideje letelt.

Teendők a vizsga befejezésekor

• A dolgozat beadásakor a munkalapokat a vizsgáztató kézjegyével ellátja, és ráírja a leadás időpontját.
• Meg kell győződni arról, hogy a hallgatók valamennyi, a vizsgával kapcsolatos anyagot beadtak.
• A vizsgáztató a vizsga-feladatlapot a vizsgát követő 5 munkanapon belül köteles kijavítani, és biztosítania azt, hogy a vizsgázó értesítést kapjon vizsgája eredményéről.
• A vizsgáztatónak az értékelést úgy kell végeznie, hogy közben az érintett vizsgázó nem lehet jelen.
• A 2-9 modul vizsgafeladatait a vizsgapéldatárban megadott kritériumok alapján kell értékelni.
  További információ: ECDL Képszerkesztés - vizsgaszabályzat ECDL CAD - vizsgaszabályzat ECDL Webkezdő - vizsgaszabályzat
  
• Az 1. modul értékelését az automata vizsgaszoftver végzi. (A feladatsor befejezésekor a vizsgázónak a vizsgáztató útmutatása szerint a megoldott feladatsort elektronikusan el kell mentenie.) A vizsgáztató a vizsga eredményéről kinyomtatja az ún. Értékelőlapot, és azt aláírásával hitelesíti.
• A nyilvántartórendszerben rögzíteni kell a vizsgaeredményeket.
• Az adminisztrációs programból ki kell nyomtatni a jegyzőkönyvet.
• A sikeres vizsgákat be kell jegyezni a hallgatók vizsgakártyájára.
• A vizsgadokumentumokat a szabályoknak megfelelően elektronikusan is archiválni kell.

A vizsgázó teljesítményének értékelése

A vizsgafeladatok értékelését a vizsgabiztos végzi az ECDL rendszer kritériumai alapján. Az értékelés írásban történik: vagy az instrukcióként kiosztott feladatlapon, vagy a vizsgázó által kitöltött és kinyomtatott feladatlapon. A részfeladatokat mindig külön kell értékelni, ezek összegzése alapján dönthető el a végső eredmény. Kivételt képez az 1. modul, amelynek értékelését az automata vizsgaszoftver végzi. Érdemjegy helyett csak a „megfelelt" vagy a „nem felelt meg" kategóriákat szabad használni. A vizsgakártyába csak a sikeres vizsgákat szabad bejegyezni. A vizsgázó - fiatalkorú vizsgázó esetén a szülő - a kijavított dolgozatot a vizsgaközpont által meghatározott módon megtekintheti.

Fellebbezés

A hallgató a vizsgákkal kapcsolatos kifogásaival jogorvoslatért fordulhat az NJSZT ECDL Irodájához. A döntést az ECDL Akkreditációs Bizottsága hozza meg. Az AB döntéseivel szemben fellebbezésnek helye nincs. Az állásfoglalás törvényességi szempontból az AB székhelye szerinti illetékes bíróságon támadható meg.

Záró rendelkezések

A vizsgaközpont felelősséget vállal a megállapodásban foglalt feltételek teljesüléséért, beleértve a vizsgáztatók személyéhez kapcsolódó feladatokat és elvárásokat is.

A vizsgaközpont tudomásul veszi, hogy működése során köteles az 5. pont szerinti fizetési kötelezettségeinek eleget tenni. Amennyiben a központ pénzügyi tartozásait 90 napot meghaladóan sem teljesíti, úgy az ECDL Iroda külön előzetes figyelmeztetés nélkül jogosult a központot – a pénzügyi elmaradások rendezéséig – felfüggeszteni, és a központi adminisztrációs rendszerhez való hozzáférését letiltani.

A megállapodás bármely pontjának megszegése, vagy a hiányosság pótlásának felszólítás ellenére történő elmulasztása a vizsgáztatási jog azonnali felfüggesztését vonja maga után. Ilyen esetben a vizsgaközpont semmiféle kárpótlásra nem jogosult. Az Akkreditációs Bizottság döntéseivel szemben fellebbezésnek helye nincs. Az állásfoglalás törvényességi szempontból az AB székhelye szerinti illetékes bíróságon támadható meg.

A megállapodás a vizsgaközpont részéről is felmondható, a következő feltételekkel:

• A felmondást kezdeményező vizsgaközpontnak minden, a szerződés megszűnéséig esedékes adminisztrációs kötelezettségének eleget kell tennie. Az ADMINET adminisztrációs rendszerből való kiléptetés a vizsgaközpont belépési jogosultságának visszavonásával történik, ezt azonban meg kell előznie a már bevitt adatok és a lebonyolított vizsgák adatai egyeztetésének. Az adategyeztetés megtörténtéről felelősségvállalási kötelezettségének tudatában írásban kell nyilatkoznia.
• pénzügyi tartozásait rendeznie kell
• vissza kell szolgáltatnia az NJSZT-nek az alábbiakat:
  • vizsgaközponti oklevél
  • ECDL vizsgapéldatár CD-ROM
  • angol nyelvű MQTB (amennyiben a központ rendelkezik vele)
  • titkos feladatgyűjtemények pl. CAD, Advanced
  • fel nem használt vizsgakártyák (díjvisszatérítés az NJSZT részéről nincs)
  • 3 évnél nem régebbi vizsga-feladatlapok és jegyzőkönyvek